En la era digital actual, los equipos legales internos deben abrazar la transformación digital para mejorar la eficiencia y calidad de su trabajo. Esto implica la adopción de tecnologías como la inteligencia artificial y la colaboración interdisciplinaria con otras áreas de la empresa, afrontando desafíos como la seguridad de la información.
En la era digital en la que vivimos las empresas se encuentran en constante cambio y evolución. Este entorno empresarial cada vez más complejo y cambiante hace que la función de los abogados in house se vuelva fundamental para garantizar el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos legales y la protección de los intereses de la empresa. La transformación digital se ha convertido en una necesidad para mantenerse competitivo en el mercado actual. Si bien muchos sectores han abrazado esta transformación, los equipos legales de las empresas a menudo han quedado rezagados. Sin embargo, en un entorno empresarial cada vez más innovador, digitalizado y en constante cambio, los equipos legales deben adaptarse y aprovechar las ventajas de la transformación digital para mantener su relevancia y su eficiencia.
La transformación digital en los equipos legales conlleva la adopción de tecnologías y herramientas digitales para mejorar la eficiencia, la productividad y la calidad del trabajo. Estas tecnologías pueden incluir software de gestión de documentos, plataformas de colaboración en línea, inteligencia artificial y automatización de procesos legales, entre otros. Al implementar estas herramientas los equipos legales pueden optimizar sus flujos de trabajo, reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas y centrarse en actividades de mayor valor agregado.
Estas herramientas abren nuevas oportunidades para el análisis de datos en los equipos legales. Mediante el uso de tecnologías como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático los abogados podemos analizar grandes volúmenes de información legal e identificar patrones, tendencias y riesgos potenciales de manera más rápida y precisa. Esto permite tomar decisiones fundamentadas y asesorar a la empresa en la gestión de riesgos legales. Asimismo, la digitalización ha facilitado la implementación de herramientas de gestión de casos y seguimiento de procesos legales, optimizando la administración de los asuntos jurídicos y mejorando la eficiencia global del equipo.
La inteligencia artificial también desempeña un papel fundamental en la transformación digital de los equipos legales y puede utilizarse para analizar grandes volúmenes de datos legales y extraer información relevante de manera rápida y precisa. Por ejemplo, puede revisar contratos y detectar cláusulas importantes, identificar riesgos legales o analizar patrones en casos judiciales anteriores. Esto permite a los equipos legales tomar decisiones más informadas y basadas en datos, optimizando así desempeño y maximizando los resultados para la empresa.
Sin embargo, la transformación digital en los equipos legales también plantea desafíos y consideraciones importantes. La seguridad de la información y la privacidad de los datos son aspectos críticos que deben abordarse de manera rigurosa. Los equipos legales debemos asegurarnos de contar con sistemas de protección adecuados, como encriptación de datos y políticas de acceso restringido, para garantizar la confidencialidad de la información sensible.
Por otra parte, no podemos olvidar la importancia de trabajar de la mano del negocio, conocer lo que hacen las distintas áreas, como finanzas, recursos humanos, tecnología o marketing. La labor legal no puede abordarse de manera aislada, ya que se entrelaza con diferentes áreas y disciplinas en el seno de una organización, lo cual permite ampliar la perspectiva y comprender mejor las implicaciones legales de las decisiones empresariales. Esto facilita la identificación de riesgos legales y la adopción de medidas preventivas adecuadas, así como la generación de soluciones más efectivas y equilibradas. La creación de equipos interdisciplinarios se vuelve esencial para potenciar el rol de los abogados in house y lograr un enfoque integral en la toma de decisiones y en la resolución de problemas. El equipo legal del futuro no está conformado sólo por abogados, sino por la mezcla de disciplinas, lo cual hace que se potencie nuestro impacto, nuestra contribución y nuestra función legal.
Por lo anterior, desde mi rol de abogada y directora de un equipo legal de empresa, he procurado romper el esquema del litigante tradicional y buscar una manera más eficiente de servir al negocio, pues con tantos cambios que existen tanto en el contexto externo como en el interno es necesario que evolucionemos y modifiquemos nuestra manera de trabajar, de abogados tradicionales a abogados más creativos. Hemos comprobado los grandes beneficios que trae para la empresa y para nosotros como litigantes salirnos de la caja, pensar diferente, implementar nuevas tecnologías e involucrarnos en otras disciplinas. Seguimos en el camino de desarrollar nuevas ideas y herramientas para implementar nuevas formas de trabajo que nos permitan que nuestro día a día sea más eficiente y que los servicios que brindamos estén acordes a las necesidades del negocio.